privacy statement

Bij Jelle behandelen we persoonsgegevens met zorg, veiligheid en vertrouwen. We hechten er namelijk grote waarde aan dat onze relaties, klanten en leveranciers vertrouwen hebben in onze organisatie. Daarom is het onze prioriteit om uw privacy optimaal te beschermen. De regels omtrent de bescherming van uw privacy zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming, waarbij de Autoriteit Persoonsgegevens toezicht houdt op de naleving van deze wet. 

Verwerking persoonsgegevens

Wanneer u zich inschrijft bij Jelle, door ons bemiddeld wordt naar een van onze opdrachtgevers, of wanneer u een webformulier invult en indient op onze website, verstrekt u persoonsgegevens aan ons. Onder persoonsgegevens vallen alle gegevens die te herleiden zijn naar een individu. Deze gegevens zijn essentieel voor inschrijving, presentatie aan opdrachtgevers, bemiddeling en salarisbetaling. De persoonsgegevens die we ontvangen voor bemiddeling en uw dienstverband bij Jelle worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

Jelle is de juridische verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens bij uw inschrijving, bemiddeling en dienstverband bij ons.

Soorten persoonsgegevens die Jelle verwerkt

Bij een bezoek aan onze website, uw inschrijving, bemiddelingstraject en tijdens uw dienstverband verwerken we de volgende categorieën persoonsgegevens:

(Categorie 1) Gewone Persoonsgegevens:
Waaronder uw NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht en burgerlijke staat. 

(Categorie 2) Bijzondere Persoonsgegevens:
Zoals biometrische informatie op een kopie van uw legitimatiebewijs. Deze informatie omvat biometrische gegevens omdat een pasfoto hierop aanwezig kan zijn, en we deze pasfoto gebruiken voor identificatie. 

(Categorie 3) Gevoelige Persoonsgegevens:
Inclusief informatie over uw rekeningnummer, burgerservicenummer (BSN), loonbelastingverklaring, salaris, functie, opleiding, hobby's, verzuim en werkprestaties. 

Doelen van gegevensgebruik

We gebruiken de genoemde persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder:

Wij gebruiken voor deze doeleinden persoonsgegevens uit categorie 1, 2 en 3.

Grondslagen voor gegevensverwerking

Toestemming
Bij professionele ontwikkelingstrainingen vragen we uw toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens. 

Overeenkomst
We verwerken persoonsgegevens om arbeidsovereenkomsten uit te voeren en overeenkomsten met opdrachtgevers na te leven. 

Wettelijke plicht
In bepaalde gevallen zijn we wettelijk verplicht uw persoonsgegevens te verwerken. Hieronder valt onder andere de Wet op de Loonbelasting.

Gerechtvaardigd belang
In sommige gevallen zijn we wettelijk verplicht uw persoonsgegevens te verwerken.

Delen van persoonsgegevens

We delen persoonsgegevens alleen met organisaties die betrokken zijn bij bemiddeling, uitvoering van arbeidsovereenkomsten, salarisbetaling en premieafdracht. Onze leveranciers, waaronder IT-beheerders, salarisadministrateurs en softwareleveranciers, hebben toegang tot persoonsgegevens en zijn contractueel gebonden aan verwerkingsovereenkomsten.

Gegevensoverdracht buiten de EU 

Google Analytics
We gebruiken Google Analytics voor inzicht in websitebezoeken. Google fungeert als verwerker en slaat gegevens op in de VS. Google heeft een Privacy Shield-certificaat en volgt relevante privacyprincipes.

ActiveCampaign 
Onze e-mailnieuwsbrieven worden verzonden via ActiveCampaign, met servers in de VS. ActiveCampaign heeft een Privacy Shield-certificaat en volgt relevante privacyprincipes.

Zapier 
Om onze interne processen te automatiseren, maken wij gebruik van Zapier. Zapier host gegevens op AWS-servers in de Verenigde Staten.

Messagebird
Externe communicatie, denk aan; whatsapp en social sollicitaties, gebeuren via Messagebird. Messagebird is een wereldwijde cloudgebaseerde serviceprovider brengt het gebruik persoonlijke gegevens naar ontvangers en derden binnen en buiten de Europa met zich mee. 

OpenAI
Jelle gebruikt AI voor o.a. communicatie in- en extern en het automatiseren van processen. Gegevens worden opgeslagen en verwerkt op de servers van OpenAI, die zich verspreid over verschillende datacenters bevinden.

Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Jelle past technische en organisatorische maatregelen toe om misbruik en onbevoegde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen, waaronder authenticatie, encryptie en medewerkerstraining.

Bewaartermijnen van gegevens
We bewaren verzamelde persoonsgegevens niet langer dan nodig om de doelen te bereiken waarvoor we ze hebben verkregen. Gegevens met betrekking tot bemiddeling bewaren we maximaal 1 jaar. Voor dienstverbanden bewaren we gegevens maximaal 7 jaar.

Cookies op onze website
Onze website maakt gebruik van cookies, zoals functionele, analytische en tracking cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de website, terwijl analytische en tracking cookies helpen bij het verbeteren van de website en het tonen van gerichte advertenties.

Privacyrechten van betrokkenen

U hebt verschillende privacyrechten, waaronder het recht van inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Neem contact met ons op voor meer informatie over het uitoefenen van deze rechten.

Meer informatie over privacyrechten

Wilt u extra informatie over het uitoefenen van uw privacyrechten, dan kunt u ons mailen via info@jelle.com.

Klachten en aanpassingen
Als u vragen hebt over uw privacyrechten of klachten hebt, kunt u ons bereiken via info@jelle.com. We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen en wijzigingen worden op onze website gepubliceerd.

 

Deze versie van het privacystatement is opgemaakt op 23 mei 2018. De informatie is voor het laatst geüpdatet op 30 augustus 2023.